Assurez-vous d'être toujours au top de votre organisation grâce aux chemises de classement
Avoir un système d'organisation adéquat pour vos fichiers et documents les plus importants est indispensable. Vous devez toujours être en mesure de trouver les contrats, les actes et tous les autres documents juridiques et financiers. À la maison ou au travail, organiser vos chemises de classement vous permettra de disposer de tous vos documents, qu'ils soient importants ou non, au moment où vous en aurez besoin. Les chemises de classement vous permettent d’organiser correctement vos formulaires et vos documents pour ne plus vous soucier de leur emplacement.
Quel type de chemise vous convient le mieux?
Il y a beaucoup de choses à prendre en compte pour choisir la bonne chemise de classement. Que vous utilisiez un classeur, un tiroir, des boîtes ou encore que vous les rangiez simplement sur des étagères, vous pouvez trouver les chemises au bon format. Elles existent en différents matériaux, du papier au plastique. Si vous n'utilisez le dossier que pour transférer des documents, une chemise de classement est souvent tout ce dont vous aurez besoin. Pour que les documents soient bien protégés dans un classeur ou un tiroir, il est nécessaire d'utiliser des chemises suspendues. Si la chemise se déplace davantage, vous pouvez opter pour une chemise plus durable et plus extensible ou une chemise de poche.
Gardez tout en ordre grâce aux onglets
Certaines chemises de classement sont dotées d'une variété d'onglets différents. Dans certains cas, vous pouvez directement écrire sur l’onglet pour un usage unique ou permanent. Si vous voulez changer vos fichiers, vous aurez besoin de chemises de classement dotées d’encarts à onglet pour modifier les étiquettes comme bon vous semble. Les chemises de classement peuvent avoir un onglet supérieur, placé sur le côté long du dossier, ou un onglet d’extrémité placé sur le côté court. Votre choix dépendra de la manière dont vous prévoyez les stocker. Les onglets sont disponibles en trois, cinq ou huit coupes. Plus l'étiquette est longue, plus la coupe doit être longue.
Choisissez la bonne taille de chemise pour vos documents
Enfin, vous pouvez choisir la taille globale de la chemise dont vous aurez besoin en fonction des documents que vous y classez. Les chemises de classement sont disponibles en format classique et en format légal. Tous les documents au format légal nécessiteront une chemise au même format, sinon elle ne les couvrira ou protègera pas entièrement. Là encore, vous devrez également tenir compte de la manière dont vous classez vos documents. Certains classeurs ou tiroirs ne peuvent s'adapter qu'à l'un ou l'autre. Rassemblez tous vos documents, examinez ce dont vous avez exactement besoin et trouvez les chemises qui vous conviennent. Rester organisé n'a jamais été aussi agréable.